fbpx

Rekrutteringsselskapet IRKL sine BRUKSVILKÅR, INFORMASJON OM INFORMASJONSKAPSLER OG POLICY FOR PERSONVERN OG DATABESKYTTELSE.

Administrator - Institute for Human Capital Development Sp. z o.o. (IRKL) med hovedkontor i ul. Partyzantów 1/2 lok.3, 10-522 Olsztyn, registrert i registeret over entreprenører i det nasjonale domstolsregisteret som føres av distriktsdomstolen i Olsztyn under KRS nr. 0000493269, med fullt innbetalt aksjekapital på 10000 PLN, NIP nr. 7393864869, REGON nr. 281557957, registrert som et arbeidsformidlingsbyrå i det nasjonale registeret over arbeidsformidlingsbyråer under nummer 10485.

Tjenesten - nettstedet som ligger på www.irkl.pl, inkludert undersider og alt deres innhold, samt den offisielle (utført av ansatte og tilknyttede selskaper) aktiviteten til IRKL på Internett: i reklameportaler; sosiale nettverk, inkludert Facebook, LinkedIn og andre; aktivitet i reklamenettverk.

Bruker - personen som besøker nettstedet.

 

Del I – Policy for personvern

Denne policyen for personvern ivaretar rettighetene til Nettstedets Brukere knyttet til innsamling og lagring av data som Brukerne – bevisst eller ubevisst – etterlater når de bruker Nettstedet.

  1. Under ingen omstendigheter videresendes personopplysninger som er oppgitt av Brukeren til tredjeparter. Det samme gjelder for data som automatisk samles inn, behandles og lagres ved bruk av Nettstedets IT-system.
  2. Alle undersider på nettstedet irkl.pl, inkludert sider der brukeren kan fylle ut og sende inn webskjemaer, er beskyttet av kryptering av kommunikasjon (SSL-sertifikat).
  3. Nettstedet kan inneholde kontaktskjema eller skjema for nyhetsbrev. Ved å fylle ut skjemaene og godta disse bruksvilkårene, samtykker Brukeren til å motta informasjon fra den Behandlingsansvarlige via e-post. E-postmeldinger som sendes, kan ha et informasjons-, lærings- eller markedsføringsaspekt.

 

Del II - informasjonskapsler, statistikk og andre datainnsamlingsmetoder

  1. Nettstedet som en del av irkl.pl bruker "cookies"-mekanismen. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på brukerens datamaskin, og som brukes til å huske brukerens atferd på nettstedet, noe som kan påvirke den senere driften av nettstedet, inkludert visning av spesifikk, brukertilpasset informasjon og reklame. Informasjonskapsler inneholder ikke personopplysninger og kan ikke identifisere en person. Forutsetningen for at informasjonskapsler skal fungere, er at nettleseren godtar dem og at de ikke slettes fra datamaskinens disk.
  2. Nettstedet som en del av irkl.pl bruker verktøy som samler inn statistiske data eller hjelper administratoren med å optimalisere innholdet som vises til brukeren, for eksempel Google Analytics, Google Ads, Google Optimize, Google Tag manager, Facebook Pixel og andre analyse- og optimaliseringsverktøy som er installert på nettstedet. Brukeren kan begrense eller deaktivere slike verktøy ved å deaktivere JavaScript eller på annen måte endre innstillingene i nettleseren som brukes. Brukeren kan også stille inn passende beskyttelsesnivå og tillatelser for sin Google-, Facebook-, LinkedIn- og andre kontoer.

 

Del III - innsamling av kandidatenes personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsaktiviteter

  1. Som arbeidsformidlingsselskap bruker den Behandlingsansvarlige Nettstedet til å samle inn kandidatsøknader i rekrutteringsprosesser. For dette formålet viser Nettstedet søknadsskjema, rekrutteringsannonser og annen informasjonsaktivitet som oppfordrer Brukeren til å delta i rekrutteringsprosesser, og dermed sende inn sine personopplysninger.
  2. Det er frivillig for Brukeren å sende inn sine personopplysninger som blir samlet inn via elektroniske skjema, direkte på den Behandlingsansvarlige sin e-post, via annonseringsportaler ved å gi samtykke til behandling av data av den Behandlingsansvarlige i samsvar med følgende:

Erklæring for IRKL-kandidater

"I henhold til artikkel 13 i Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om oppheving av direktiv 95/46/EF ("personvernforordningen") ("GDPR"), informerer vi deg om at:

1) Administratoren av dine personopplysninger er Institute for Human Capital Development Sp. z o.o. (IRKL) med base i Olsztyn på ul. (IRKL) med hovedkontor i Olsztyn på adressen Partyzantów 1/2 lok. 3, 10-522. IRKL er et rekrutteringsselskap, et bemanningsbyrå som gjennomfører en rekke rekrutteringsprosesser på vegne av andre enheter eller for eget bruk. IRKLs rekrutteringskvalifikasjoner kan sjekkes i det nasjonale registeret over bemanningsbyråer under nummer 10485.

2) Personvernombudet (DPO) ved Institute for Human Capital Development Sp. z o.o. er Grzegorz Figoń, iod@irkl.pl, tlf. 570 40 10 10.

3) Dine personopplysninger vil bli behandlet med det formål å delta i denne og fremtidige rekrutteringsprosesser som IRKL gjennomfører på grunnlag av artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Personvernforordningen av 27. april 2016.

4) Mottakere av dine personopplysninger vil være: a) ansatte i IRKL som gjennomfører rekrutteringsprosesser; b) arbeidsgivere på vegne av hvem IRKL gjennomfører rekrutteringsprosesser.

5) Dine personopplysninger vil bli overført til et tredjeland/internasjonal organisasjon på grunnlag av Europakommisjonens gjennomføringsbeslutning av 10.07.2023 i samsvar med Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 om tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger i henhold til EUs og USAs rammeverk for personvern. Du kan få en kopi av personopplysningene som er overført til et tredjeland ved å sende en forespørsel til IOD: iod@irkl.pl.

6) Personopplysningene dine vil bli oppbevart i perioden fra du samtykker til nåværende og fremtidige rekrutteringsprosesser som er skreddersydd for din arbeidserfaring, til du tilbakekaller samtykket ditt.

7) Du har rett til innsyn i innholdet i opplysningene dine og rett til retting, sletting, begrensning av behandling, rett til dataportabilitet, rett til å protestere, rett til å trekke tilbake samtykke når som helst uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som ble utført på grunnlag av samtykket før det ble trukket tilbake. Tilbaketrekking av samtykke, anmodning om innsyn eller retting av opplysninger kan rapporteres til personvernombudet ved å skrive til iod@irkl.pl.

8) Du har rett til å klage til Datatilsynets direktør dersom du mener at behandlingen av personopplysninger om deg er i strid med bestemmelsene i personvernforordningen av 27. april 2016.

9) Det er frivillig å oppgi personopplysninger.

10) Dine personopplysninger vil ikke være gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling, herunder profilering, i samsvar med personvernforordningen av 27. april 2016 art.

 

  1. Administratoren vil avvise brukerens søknad og slette de mottatte personopplysningene hvis brukeren ikke gir sitt samtykke til behandling av personopplysningene sine gjennom skjemaene som vises på nettstedet eller ved å inkludere den aktuelle samtykkeformuleringen i den innsendte CV-filen, eller inkluderer et slikt samtykke i en melding som sendes til administratoren via e-post, via reklame eller sosiale nettverk.


Informasjonsklausul for leverandører, kunder og entreprenører til IRKL

"I henhold til artikkel 13 og 14 i Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om oppheving av direktiv 95/46/EF ("personvernforordningen") ("GDPR"), informerer vi deg om at:

1) Administrator av dine personopplysninger er Institute for Human Capital Development Sp. z o.o. (IRKL) med hovedkontor i Olsztyn, ul. Partyzantów ½ lok.3, 10-522 Olsztyn. IRKL er et rekrutteringsselskap, et bemanningsbyrå som gjennomfører en rekke rekrutteringsprosesser på vegne av andre virksomheter eller for eget bruk. IRKLs rekrutteringskvalifikasjoner kan sjekkes i det nasjonale registeret over bemanningsbyråer under nummer 10485.

2) Personvernombudet (DPO) ved Institute for Human Capital Development Sp. z o.o. er Grzegorz Figoń, iod@irkl.pl, tlf. 570 40 10 10.

3) Personopplysningene dine vil bli behandlet for å presentere et tilbud, etablere et samarbeid, oppfylle en kontrakt eller bestillinger (artikkel 6(1)(b) i personvernforordningen), for å hevde og forsvare seg mot krav knyttet til den inngåtte kontrakten, noe som utgjør en legitim interesse som forfølges av administratoren (artikkel 6(1)(f) i personvernforordningen), for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler administratoren, noe som kan betraktes som realisering av fakturaer, føring av regnskap og skattedokumentasjon (artikkel 6(1)(c) i personvernforordningen).

4) Mottakere av dine personopplysninger vil være: ansatte i IRKL som gjennomfører rekrutterings- og oppgjørsprosesser; kandidater som deltar i rekrutteringsprosesser gjennom IRKL; enheter som i henhold til lov har rett til å motta dem. Opplysningene kan også bli gjort tilgjengelige for eller overlatt til andre samarbeidende enheter dersom dette er nødvendig for å utføre Administratorens oppgaver.

5) Dine personopplysninger vil bli overført til et tredjeland/internasjonal organisasjon på grunnlag av Europakommisjonens gjennomføringsbeslutning av 10.07.2023 i samsvar med Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 om tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger i henhold til EUs og USAs rammeverk for personvern. Du kan få en kopi av personopplysningene som er overført til et tredjeland, ved å sende en forespørsel til personvernombudet på iod@irkl.pl.

6) Personopplysningene dine vil bli behandlet inntil kontrakten er oppfylt, i den perioden som er angitt i skatte- og regnskapsbestemmelser og, i tilfelle krav i henhold til den inngåtte kontrakten, inntil de er foreldet.

7) Du har rett til innsyn i innholdet i opplysningene dine og rett til retting, sletting, begrensning av behandling, rett til dataportabilitet, rett til å protestere, rett til å trekke tilbake samtykke når som helst uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som ble utført på grunnlag av samtykket før det ble trukket tilbake. Tilbaketrekking av samtykke, anmodning om innsyn eller retting av opplysninger kan rapporteres til personvernombudet ved å skrive til iod@irkl.pl.

8) Du har rett til å klage til Datatilsynets direktør dersom du mener at behandlingen av personopplysninger om deg er i strid med bestemmelsene i personvernforordningen av 27. april 2016.

9) Det er frivillig å oppgi personopplysninger, men hvis du unnlater å gjøre det, vil det ikke være mulig å oppfylle kontrakten som er inngått med administratoren.

10) Opplysningene dine vil ikke bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling, herunder profilering i henhold til artikkel 22 i personvernforordningen av 27. april 2016.

 

Del IV - Anskaffelse av kommersielle tjenester

1) Administratoren legger ut kommersielle tilbud om produkter og tjenester på nettstedet, heretter kalt Tilbud.

2) Tilbud som legges ut omfatter vilkår og betingelser for fremtidige transaksjoner og beskrivelser av hvordan tjenestene vil bli levert og, i noen tilfeller, prisen. Prisene som presenteres på nettstedet er nettopriser som må tillegges merverdiavgift.

3) Bestilling av produkter/tjenester ved å akseptere et Tilbud innebærer ikke en forpliktelse til å betale. Ved bestilling av Tilbudet vil Administratoren sende Kunden en proformafaktura. Betaling av proformafakturaen innebærer at kunden aksepterer de presenterte vilkårene og betingelsene og inngår en avtale om levering av tjenesten/produktet på de vilkår og betingelser som er beskrevet i tilbudet.

4) Kunden har rett til å utvide sin kunnskap om det valgte tilbudet før han/hun avslutter en transaksjon. For å gjøre dette må han/hun kontakte Administratoren via kontaktskjemaene i Tjenesten eller på de oppgitte telefonnumrene.

 

Oppdateringsdato 21.05.2024

Hopp til innholdet